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【内定取消通知書】作成時に注意すべきポイント

今回は、内定取消通知書について、

概要や作成時の注意点などを紹介します。

 

内定取消通知書とは

 

内定取消通知書とは、採用予定者に内定取消を伝える通知です。

本来であれば、内定を決めて求職者が承諾すれば、労働関係が成り立ちます。

 

内定取消通知書は、

書面あるいはメールなどの明確な形にして内定取消を伝えることで、

正当な理由から判断したことを明らかにする役割を担います。

 

内定取消の具体的な理由を明記しよう

 

前述したように、内定取消には正当な理由が伴います。

内定取消が認められるのは、採用予定者が学校を卒業できなかった、

経歴詐称が発覚したなど、やむを得ない場合のみです。

 

トラブルを防止する意味でも、内定取消の理由は

できるだけ具体的に明記しましょう。

 

内定取消の理由は別枠で記載する

 

特に学生の場合は、ビジネス文書を読むことに慣れていません。

そのため、内定取消の理由を冒頭挨拶などには記載せず、

別枠を設けることをおすすめします。

 

企業にとっては、内定取消通知書を送付する事態にならないことが最善です。

仮に送付が必要となった場合は、ぜひ当記事の内容を参考にしてください。